Benutzer stilllegen

Mit der App „Benutzer stilllegen“ wird ein Benutzer gezielt deaktiviert. Alle aktiven Be-rechtigungen werden entzogen und der Benutzerzugang wird gesperrt (Admin-Sperre). Im Hintergrund speichert ein Snapshot alle Stammdaten + Berechtigungen ab. Dieser kann nahtlos für eine etwaige «Reaktivierung» verwendet werden (vergleiche dazu Folgekapitel).

• Start: Öffnen der App über das Launchpad
• Benutzer suchen: Auswahl des zu bearbeitenden Benutzers über die cross-function App „Benutzersuche“
• Stilllegungsgdatum erfassen: Das Datum kann auch in der Zukunft liegen
• Stamm- und Berechtigungsdaten: Können im Rahmen dieser App nur ange-sehen werden
• Anhänge: Hochladen relevanter Dokumente (max. 5 MB je Datei)
• Anmerkung: Eingabe einer kurzen Pflichtanmerkung zur Erläuterung der Än-derung
• Speichern: Erstellung eines Stilllegungsantrags, der ggfs. noch an einen Ge-nehmigungsprozess übergeben wird, aber auch direkt den Berechtigungsentzug und die Accountsperre in den Backendsystemen durchführen kann. Ferner wird der Snapshot gezogen und abgelegt.